fbpx
 

UncategorizedWhistleblower Policy

January 13, 2021by InterManpower

Policy Statement

INTER is committed to maintain the highest standard of integrity, fairness, honesty, transparency, decency, and good business ethics in our daily operation.

Recognizing the values, INTER is encouraging Whistleblowers who are aware of any potential malpractices or improper conduct in our business operation to come forward and disclose information in good faith and without fear of retaliation, punishment or any other unfair treatment.

Objective of the Policy

  • To safeguard INTER Group of companies’ reputation
  • To protect confidentiality of a Whistleblower
  • To protect the Whistleblower from any acts of harassment, retaliation, and recrimination as a result of making the disclosure in good faith
  • To properly conduct all investigation in a professional and fair manner

Scope of the Policy

  • Fraudulent, corruption, bribery or illegal practices
  • Unethical behavior
  • Abuse of power
  • Violation of laws and regulations
  • Conflict of interest
  • Breach of policies and/or procedures
  • Sexual harassment
  • Forgery or alteration of any documents
  • Any other similar or related misconducts

Whistleblower Protection

INTER commits to ensure that all disclosure of information including the identity of the whistleblower shall be treated confidentiality. All personnel, directly or indirectly investigating to a whistleblowing case, shall strictly protect the identity of the whistleblower and witnesses from unauthorized disclosure.

Reporting Channels

Electronic Form

·         Whistleblower Form

Email

·         Chief Executive Officer

          michaelheah@inter.com.my

Call

·         Hotline

          012-4828225

          Chief Executive Officer

Letter

·         Chief Executive Officer

          Setia Triangle Corporate Suites,

          S-12-01, Persiaran Kelicap,

          11900 Bayan Lepas, Penang.

All Whistleblowers are encouraged to reveal their identity and provide contact information in their report to ensure necessary protection to them. However, INTER welcomes anonymous disclosure at the discretion of the recipients.

Notification

The Whistleblower shall be informed of the outcome of any investigation and/or any action taken by the Company in respect of the disclosure in accordance with the Policy

 

INTER reserves the right to amend this policy from time to time.

 

Kenyataan Polisi

INTER komited untuk mengekalkan standard integriti, keadilan, kejujuran, ketelusan, kesopanan, dan etika perniagaan yang terbaik dalam operasi harian kami.

Menyedari nilai-nilai tersebut, INTER mendorong Pendedah Salah Laku yang menyedari kemungkinan berlakunya penyelewengan atau tingkah laku yang tidak betul dalam operasi perniagaan kami untuk mendedahkan maklumat dengan ikhlas dan tanpa rasa takut akan pembalasan, hukuman atau tindak laku yang tidak adil.

Objektif Polisi

  • Untuk menjaga reputasi kumpulan syarikat INTER
  • Untuk melindungi kerahsiaan Pendedah Salah Laku
  • Untuk melindungi Pendedah Salah Laku dari segala tindakan gangguan, ancaman pembalasan, dan penindasan akibat pendedahan maklumat yang dibuat dengan niat baik
  • Melakukan semua penyiasatan secara profesional dan adil

Skop Polisi

  • Penipuan, rasuah, atau amalan terlarang
  • Tingkah laku yang tidak beretika
  • Penyalahgunaan kuasa
  • Pelanggaran undang-undang dan peraturan
  • Percanggahan kepentingan
  • Pelanggaran polisi dan/ atau prosedur
  • Gangguan seksual
  • Pemalsuan atau perubahan dokumen
  • Apa-apa kesalahan lain yang berkaitan

Perlindungan Pendedah Maklumat

INTER komited untuk memastikan bahawa semua pendedahan maklumat termasuk identiti pendedah maklumat harus dirahsiakan. Semua kakitangan, secara langsung atau tidak langsung yang sedang menyiasat kes salah laku, harus melindungi identiti pendedah maklumat dan saksi dari pendedahan yang tidak dibenarkan.

Saloran Laporan

Borang Elektronik

·         Borang Pendedah Maklumat

Emel

·         Ketua Pegawai Eksekutif

          michaelheah@inter.com.my

Telefon

·         Hotline

          012-4828225

          Ketua Pegawai Eksekutif

Surat

·         Ketua Pegawai Eksekutif

          Setia Triangle Corporate Suites,

          S-12-01, Persiaran Kelicap,

          11900 Bayan Lepas, Penang.

Semua Pendedah Maklumat digalakkan untuk mendedahkan identiti dan maklumat hubungan mereka dalam laporan untuk memastikan perlindungan yang sewajarnya diberikan kepada mereka. Walau bagaimanapun, INTER mengalu-alukan pendedahan tanpa identiti mengikut budi bicara pendedah maklumat.

Notifikasi

Pendedah Maklumat akan diberitahu mengenai hasil penyiasatan dan/ atau apa-apa tindakan yang telah diambil oleh pihak Syarikat berkenaan dengan pendedahan yang telah dibuat mengikut ketetapan dengan polisi.

 

INTER berhak untuk meminda polisi ini dari semasa ke semasa